¿Qué es una Auditoría de Seguridad del FMCSA y Cómo Prepararte?
Si recién estás iniciando tu empresa de transporte, es fundamental conocer el programa oficial de auditoría de seguridad de la FMCSA llamado New Entrant Safety Assurance Program. En All Permits Trucking te ayudamos a entender en qué consiste esta auditoría, por qué es crucial para tu negocio y cómo prepararte para pasarla sin problemas.
¿Qué es una Safety Audit del FMCSA?
Este programa es una revisión obligatoria que la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) realiza a todas las empresas de transporte comercial que son nuevos participantes en la industria, dentro de sus primeros 12 meses de operación.
El propósito principal es asegurar que los nuevos transportistas cumplan con las normas federales de seguridad y mantenimiento antes de recibir una autorización completa para operar.
¿En qué consiste la auditoría de seguridad para nuevos transportistas?
La auditoría se basa en una revisión exhaustiva de tus prácticas y registros de seguridad para verificar que estás cumpliendo con los estándares requeridos, incluyendo:
Horas de servicio de los conductores (HOS)
Programas de pruebas de drogas y alcohol
Mantenimiento y seguridad de vehículos
Contratación y formación de conductores
Pólizas de seguros vigentes y adecuadas
Reportes y manejo de accidentes
¿Qué sucede después de la auditoría?
Si pasas la auditoría, recibirás la aprobación completa para continuar operando bajo tu autoridad DOT y MC.
Si no pasas, la FMCSA puede revocar tu autoridad, impidiéndote operar legalmente hasta que soluciones las fallas detectadas.
La FMCSA recomienda que los nuevos transportistas se preparen adecuadamente para evitar sanciones.
Documentos y áreas clave que revisará la auditoría
Para tener éxito, debes contar con:
Registros de horas de servicio o ELD (Electronic Logging Device)
Documentación del programa de pruebas de drogas y alcohol
Registros de mantenimiento y seguridad de vehículos
Registros de inspecciones diarias y periódicas de los vehículos
Récords de manejo y desempeño de los conductores
Contratos, licencias y antecedentes de conductores
Pólizas de seguro vigentes y adecuadas
Registros de reportes de accidentes y medidas correctivas
¿Cómo te prepara All Permits Trucking para la auditoría?
En All Permits Trucking, te apoyamos durante todo el proceso:
Te ayudamos a organizar y preparar toda la documentación requerida.
Te asesoramos sobre las mejores prácticas para cumplir con las normativas.
Te guiamos para evitar errores comunes que llevan a fallas en la auditoría.
Te acompañamos hasta que recibas tu aprobación definitiva.
